C’est le constant satisfaisant fait à l’issue de la visite effectuée le 14 mai 2024 dans certains centres d’examens de la Région du Centre.

Le Ministre des Enseignements Secondaires, Professeur Nalova Lyonga, a effectué, ce mardi 14 mai 2024, une visite de travail dans quatre centres d’examens de la ville de Yaoundé. Il s’agit du Lycée d’Anguisa, Lycée Technique de Yaoundé 3, Lycée Bilingue d’Application, Lycée Bilingue d’Etoug-Ebe. Par cette visite, le Professeur Nalova Lyonga tenait à s’assurer du déroulement harmonieux des épreuves des Concours d’Entrée en 6^ème des Lycées et Collèges de l’Enseignement général et en 1^ère Année de l’Enseignement technique et agricole pour la session d’examens 2024.

Dans la même perspective, la patronne du Ministère des Enseignements Secondaires (MINESEC) a commis une équipe de mission dans trois centres d’examens du département de la Mefou-et-Akono, notamment le Lycée Technique de Mbankomo où 350 candidats étaient portes de la l^ère Année de l’Enseignement technique, le Lycée Bilingue de Mbankomo avec 183 candidats au Concours d’Entrée en 6^ème et le Lycée Bilingue de Mbalngong avec 613 candidats au Concours d’Entrée en 6^ème.

Ladite équipe qui était conduite par l’Inspecteur Général des Enseignements, Jean Paul Marcelin Mebada, comprenait les trois Conseillers techniques, le Directeur de l’Enseignement Secondaire Général ainsi que deux Sous-directeurs de la Direction des Examens, Concours et de la Certification (DECC).

Dans chacun des centres d’examens, l’émissaire du Professeur Nalova Lyonga a décliné au chef de centre l’équipe et l’objectif de la mission, ainsi que la feuille de route en 11 points y afférente.

C’est sur la base de cette méthodologie que le responsable des Enseignements du MINESEC s’est entretenu avec chaque chef de centre pour d’une part, expliquer les points d’évaluation de la mission, et d’autre part recueillir les statistiques de l’examen, dont le nombre de candidats régulièrement inscrits, ceux inscrits le jour de l’examen, le nombre de candidats présents et absents, le tout par genre, sans oublier le nombre de salles d’examens et de personnels mobilisés.

Concrètement, l’équipe de mission a procédé à une série de vérifications, notamment, la conformité des effectifs transmis par la DECC à chacun de ces centres d’examen, pour dégager le supplément de candidats et donner les orientations sur le mode de régularisation des candidats inscrits le jour de l’examen, l’existence du dispositif de sécurisation des sites, le respect scrupuleux des dispositions du manifeste de l’examen, la répartition mixte MINESEC/MINEDUB des surveillants dans chaque salle d’examen, la disponibilité des frais d’organisation et de correction du concours.

Dans l’ensemble, les trois centres d’examens visités ont satisfait les critères d’évaluation moyennant la prise en compte de quelques observations faites aux chefs de centres pour la bonne tenue des examens.

En pédagogue chevronné, Jean Paul Marcelin Mebada a invité, le chef de centre d’examen du Lycée Technique Bilingue de Mbankomo, à veiller à la répartition mixte MINESEC/MINEDUB des surveillants dans les salles d’examen et à renforcer la sécurité du site.

Côté hygiène, il a convié les différents responsables des centers d’examens visités à veiller à la propreté et à la répartition par genre des toilettes. Le bon aménagement et la salubrité des cantines n’étaient pas en reste, avec un appel à instituer le port de la blouse par les exploitants de ces espaces de restauration.

Tout en disant sa satisfaction à l’issue de la visite, l’Inspecteur Général des Enseignements a répercuté, en présence du Délégué départemental des Enseignements secondaires de la Mefou-et-Akono, les instructions fermes du Ministre des Enseignements Secondaires, le Professeur Nalova Lyonga, à savoir, le paiement immédiat des examinateurs et correcteurs, ainsi que la publication des résultats du concours au plus tard dans les 48 heures.

Aimé Ngidjol, CEA1/CELCOM

Gestion du courrier au MINESEC

Les bonnes pratiques à mettre en place

Un séminaire de renforcement de capacités des secrétaires, agents de liaison et personnels du courrier du MINESEC a eu lieu le 11 mai 2024 à la salle de conférence de l’hôtel MUNDI à Yaoundé. Ceci dans l’optique de redynamiser les performances de ce personnel dans la gestion du courrier et des dossiers.

L’optimisation de la gestion du courrier contribue à la performance globale d’une entreprise. Sa mise en place nécessite alors savoir-faire et expertise. C’est dans ce but que le Pr Nalova Lyonga, Ministre des Enseignements Secondaires a instruit un séminaire à son personnel. Représentée par son Secrétaire Général, Pr Fabien Nkot, elle aspire à la professionnalisation de la gestion du courrier par son personnel, considéré ici comme la vitrine du ministère.

À l’entame de cette formation, les participants ont été invités à présenter leurs attentes de ce séminaire afin de mieux diriger les exposés et les échanges. Dans son discours d’ouverture, le Secrétaire Général du MINESEC a tenu à souhaiter la bienvenue à tous les membres présents, à réitérer les aspirations de Madame le Ministre par rapport à cette formation et à présenter les différents groupes de participants avant de donner la parole aux intervenants.

Photo 3 e                                                                                 

Edouard Abanda Metogo, Directeur du Courrier Gouvernemental et des Archives aux Services du Premier Ministre, a été le premier à s’exprimer. Son propos était axé sur la fonction, la procédure du traitement et d’enregistrement, le classement et l’informatisation du courrier. De plus, il a tenu à rappeler les bonnes pratiques et la déontologie de la gestion du courrier.

A ces acteurs du courrier, il a transmis des outils nécessaires à la manipulation du courrier à savoir : les typologies de classements des dossiers, les applications modernes qui facilitent la manipulation du courrier (MailSoft) et les a exhortés à la protection des intérêts de l’administration publique, de ceux des fonctionnaires acteurs du système et de ceux de l’usager qui est bénéficiaire des services publics.

Pour ce qui est des bonnes pratiques, il appelle le personnel du MINESEC au respect de l’obligation de discrétion professionnelle, au respect du devoir de réserve et au respect de l’obligation de probité morale.

Le deuxième exposé quant à lui a été présenté par Lucelle Ngo Mbong, professeur des Lycées Techniques option Technique Administrative, en fonction au Secrétariat Général du Ministère des Enseignements Secondaires. Son travail était destiné à introduire ses collègues dans le métier et à leurs montrer des ficelles afin de faciliter dorénavant leur travail. Son exposé retraçait alors les articulations suivantes : la gestion et le classement du courrier et l’accueil des usagers au MINESEC. L’oratrice a présenté les différentes pages du registre courrier « arrivée » et « départ » et des dossiers « entrant » et « sortant ». Ensuite, elle a présenté les typologies de classements de dossier (classement thématique, numérique et chronologique). Enfin, les participants ont reçu quelques conseils sur l’accueil physique et téléphonique des usagers et sur la confidentialité qui est la clé de l’éthique professionnelle pour les secrétaires.

Lors des échanges, des suggestions ont été émises afin d’améliorer le service du secrétariat et du courrier : prioriser les formations bilingues pour les secrétaires, déposer les correspondances le plutôt pour qu’ils soient transmises à l’heure, redéployer le service « accueil » et de « relance » au rez de chaussée du ministère afin de désengorger les couloirs et fournir un moyen de locomotion aux agents de liaison.

Lydie AZO’O, Cadre CELCOM